Authentication
RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015 – 2016 2 – 4 Oktober 2015 SUSUNAN ACARA RAPAT KERJA NASIONAL PTBMMKI 2015/2016 Jumat, 2 Oktober 2015 Waktu Kegiatan 12.00-18.00 Kedatangan dan Penjemputan Peserta 18.00-24.00 Istirahat Sabtu, 3 Oktober 2015 Waktu Kegiatan 07.30-09.00 Persiapan peserta dan sarapan 09.00-09.30 Mobilisasi 09.30-09.45 Pengkondisian dan registrasi Peserta 09.45-10.00 Pembukaan 10.00-10.30 Pembacaan agenda dan tata tertib 10.30-11.10 Pembacaan rancangan program kerja Staf Badan Penanggulangan Bencana & Penetapan 11:10 – 11:50 Pembacaan rancangan program kerja Staf Pendidikan dan Latihan & Penetapan 11:50-12:50 ISHOMA 12:50 – 13:30 Pembacaan rancangan program kerja Staf Hubungan Luar & Penetapan 13:30-14:10 Pembacaan rancangan program kerja Staf Informasi dan Komunikasi & Penetapan 14:10-14:50 Pembacaan rancangan program kerja Staf Keuangan & Penetapan 14:50-15:30 Pembacaan rancangan program kerja Staf Administrasi Organisasi Penanggulangan Bencana & Penetapan 15:30-16:00 ISHO dan Coffee Break 16:00-16:30 Pembacaan rancangan program kerja Bendahara BPP & Penetapan 16:30-17:00 Pembacaan rancangan program kerja Sekretaris BPP & Penetapan 17:00-17:30 Pembacaan rancangan program kerja Ketua dan Wakil BPP & Penetapan 17:30-18:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah I & Penetapan 18.00-19.00 ISHOMA 19:00-19:30 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah II & Penetapan 19:30-20:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah III & Penetapan 20:00-20:30 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah IV & Penetapan 20:30-21:00 Pembacaan rancangan program kerja Wilayah V & Penetapan 21.00-21.30 Mobilisasi ke Hotel 21.30-24.00 Istirahat Minggu, 4 Oktober 2015 Waktu Kegiatan 07.30-09.00 Persiapan peserta dan sarapan 09.00-09.30 Mobilisasi 09.30-09.45 Pengkondisian dan absensi Peserta 09.45-11.15 Pemilihan Tenderisasi Rakernas PTBMMKI 2016/2017 11.15-12.45 Pemilihan Tenderisasi Semnas Baksosnas PTBMMKI 2016 12.45-13.00 Penutupan 13.00-15.00 Persiapan Kepulangan 15.00-19.00 Kepulangan Peserta PROGRAM KERJA STAFF PENANGGULANGAN BENCANA BPP PTBMMKI PERIODE 2015-2016 1. SOSIALISASI PROSEDUR TETAP (PROTAP) TANGGAP DARURAT BENCANA Tujuan Proker Memperkenalkan protap revisi terbaru kepada TBM unit - TBM unit dan koordinator wilayah Deskripsi umum Penjelasan protap ke TBM unit dan koordinator wilayah. Diawali ketika rakernas untuk mengefektifitaskan kinerja (perencanaan karena tatap muka dan dipresentasikan oleh kastaff langsung, setelah dari rakernas akan didata TBM mana saja yang pelaksanaan tidak hadir di rakernas dan dianggap belum mendapat sosialisasi protap. Selanjutnya staff Penanggulangan Bencana proker) (PB) yang berdekatan dengan TBM yang belum mendapat sosialisasi protap bertugas mendatangi TBM tersebut untuk melakukan sosialisasi, jika TBM yang belum mendapat sosialisasi protap tidak terjangkau oleh staff PB terdekat maka akan dilakukan sosialisasi melalui media social dan menggunakan bantuan video protap. Indikator Berdasarkan waktu : keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3) 2. Kurang tepat waktu (2) 3. Tidak tepat waktu (1) 4. Tidak dilakukan (0) Berdasarkan target : 1. Telaksana (1) 2. Tidak terlaksana (0) Berdasarkan kualitas : 1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2). 2. Tidak berdasarkan rencana (1) 3. Tidak dilakukan (0). Berdasarkan Kuantitas : 1. Semua TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (3) 2. 70 - 90% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (2) 3. 50 - 70% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (1) 4. Kurang dari 50% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi protap (0) SEMPURNA: 9 Sangat Baik: 7-8 Cukup: 5-6 Tidak baik: 0-4 Waktu (timeline) Selesai sebelum 18 Oktober 2015 Penanggung jawab Jihad Muhammad Jihad (PJ) 2. MEMBENTUK STAFF PENANGGULANGAN BENCANA DI SETIAP WILAYAH Tujuan Proker Memudahkan koordinasi ketika terjadi bencana Deskripsi umum Ketika melakukan recruitment menerima staff dari 5 wilayah yang tersebar di berbagai daerah. Tugas staff ini sudah (perencanaan tertera di protap tanggap darurat bencana. Dengan PJ di setiap wilayah sebagai berikut : pelaksanaan Wilayah 1 : Aulia Hajar Muthea proker) Wilayah 2 : Elisabeth Elena R Wilayah 3 : Pandhu Mahendra Bisama Wilayah 4 : Mutia Larasati Albar Wilayah 5 : Agil kusumawati Indikator Berdasarkan waktu : keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2) 2. Kurang tepat waktu (1) 3. Tidak dilakukan (0) Berdasarkan target : 1. Terlaksana (1) 2. Tidak terlaksana (0) Berdasarkan kualitas : 1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2). 2. Tidak berdasarkan rencana (1) 3. Tidak dilakukan (0). Berdasarkan kuantitas : 1. Mendapat staff dari masing – masing wilayah (2) 2. Mendapat staff hanya dari beberapa wilayah saja (1) 3. Tidak mendapat staff (0) SEMPURNA: 7 Sangat Baik: 5-6 Cukup: 3-4 Tidak baik: 0-2 Waktu (timeline) Pengumuman staffing Penanggung jawab Jihad Muhammad Jihad (PJ) 3. PEMBUATAN VIDEO PROTAP TANGGAP DARURAT BENCANA Tujuan Proker Sebagai media sekunder untuk menyampaikan protap kepada TBM unit yang tidak mendapat sosialisasi ketika rakernas ataupun tidak bisa didatangi langsung oleh staff Penanggulangan Bencan Deskripsi umum Protap tanggap darurat bencana yang sudah ada dibuat dalam bentuk video seperti yang sudah berjalan 2 tahun (perencanaan belakangan. Divideo tersebut terdapat alur yang lebih mudah dipahami tentang protap yang sudah ada. Selain itu pelaksanaan didalam video juga terdapat foto dari semua Staff Penanggulangan Bencana sehingga staff dapat dikenal oleh korwil
no reviews yet
Please Login to review.